É um estudo detalhado da situação arquivística de uma instituição.
Diagnostico Arquivístico
O desenvolvimento de uma política de diretrizes de preservação digital é um processo importante que deve ser realizado por organizações que armazenam ou usam documentos digitais.
Ele visa identificar os pontos fortes e fracos da gestão de documentos, bem como as oportunidades de melhoria, é realizado por uma equipe de arquivistas e envolve etapas, como:
Análise da legislação e regulamentação arquivística: Esta etapa visa verificar se a instituição está cumprindo as normas e leis vigentes.
Levantamento do acervo documental: Esta etapa envolve a identificação e a classificação dos documentos, bem como a avaliação de seu estado de conservação.
Análise dos fluxos de trabalho: Esta etapa visa identificar como os documentos são produzidos, utilizados e armazenados.
Entrevistas com os usuários dos documentos: Esta etapa visa obter feedback sobre a eficiência da gestão de documentos.
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