Implantação:

• • Planejamento Estratégico: Definir os objetivos e metas da implantação do RDC-ARQ. Identificar as necessidades da organização e dos usuários.
  • Avaliação e Seleção: Selecionar a solução que melhor atende aos requisitos técnicos, operacionais e de segurança da organização.
  • Configuração e Personalização: Configurar a solução RDC-ARQ conforme as políticas e diretrizes da organização. Personalizar a interface e os fluxos de trabalho para atender às necessidades específicas.
  • Digitalização e Migração: Digitalizar documentos físicos, quando necessário, para criar cópias digitais autênticas. Realizar a migração de formatos de arquivo para garantir a acessibilidade futura.
  • Metadados e Descrição: Associar metadados detalhados a cada documento, permitindo sua identificação e contextualização.
  • Testes e Homologação: Realizar testes rigorosos para garantir que o RDC-ARQ funcione conforme o esperado. Envolver usuários e partes interessadas para validar a usabilidade e a eficácia.
  • Treinamento: Treinar os usuários para utilizar eficientemente o RDC-ARQ, incluindo a inserção de documentos e metadados.

Sustentação:

• • Monitoramento e Manutenção: Monitorar constantemente o desempenho do RDC-ARQ e a disponibilidade dos serviços. Realizar manutenções regulares e correções de bugs.
  • Preservação Digital: Implementar estratégias de preservação, como migração de formatos, para evitar a obsolescência tecnológica. Atualizar políticas de retenção e descarte para garantir que os documentos permaneçam acessíveis e autênticos.
  • Segurança: Implementar medidas de segurança, como autenticação de usuários, controle de acesso e criptografia, para proteger os documentos contra ameaças cibernéticas.
  • Atualizações e Inovação: Manter-se atualizado com as últimas versões da solução RDC-ARQ e implementar atualizações quando necessário. Avaliar e incorporar inovações tecnológicas que possam melhorar a eficiência e a qualidade da preservação.
  • Treinamento Contínuo: Oferecer treinamento contínuo aos usuários para que eles possam aproveitar ao máximo os recursos do RDC-ARQ. 
  • Avaliação de Desempenho: Avaliar regularmente a eficácia do RDC-ARQ em atender aos objetivos estabelecidos. Coletar feedback dos usuários para identificar áreas de melhoria.
  • Backup e Recuperação: Implementar rotinas de backup e planos de recuperação de desastres para proteger os documentos de possíveis perdas.

A implantação e sustentação de um RDC-ARQ requer uma abordagem holística, integrando tecnologia, políticas arquivísticas e boas práticas de gestão da informação para garantir que os documentos digitais permaneçam autênticos, acessíveis e confiáveis ao longo do tempo.