Você já ouviu falar sobre o Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) e sua relevância para a preservação de documentos? Neste post, vamos explorar esse tema e destacar a importância desse ambiente para garantir a segurança e o acesso aos documentos arquivísticos digitais, seguindo requisitos nacionais e internacionais de segurança da informação.
No contexto brasileiro, a Resolução Nº 43, de 04 de setembro de 2015, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é o principal instrumento oficial que orienta a implantação das diretrizes dos repositórios arquivísticos confiáveis.
Por que é importante implementar o RDC-Arq nas instituições?
Com o aumento da produção de documentos digitais e natos digitais, as instituições passaram a lidar com informações de valor inestimável, além de documentos com importância comprobatória e jurídica significativa.
A maioria desses documentos precisa ser preservada a longo prazo ou permanentemente. Nesse contexto, é fundamental criar um ambiente que atenda a requisitos sólidos de segurança e preservação, garantindo a integridade das informações e a memória das instituições.
O RDC-Arq foi desenvolvido para suprir essa necessidade.
Atualmente, existem modelos de repositórios de código aberto disponíveis no mercado, que são gratuitos e possuem baixo custo de manutenção para as organizações. Além disso, eles são aderentes às legislações brasileiras.
O RDC-Arq faz parte da transformação tecnológica das instituições.
A transição do ambiente analógico para o digital requer segurança e confiabilidade jurídica. Portanto, é essencial garantir que a instituição possua ferramentas de gestão da informação, como uma tabela de temporalidade, um plano de classificação das atividades meio e fim, e um sistema de gestão de informações arquivísticas (SIGAD ou GED) para organizar os documentos adequadamente.
Após essa etapa, é importante buscar especialistas para auxiliar na implementação do RDC-Arq. Procure por empresas que possuam profissionais especializados em transformação digital e experiência na implantação desse tipo de solução no mercado.
Ao adotar o RDC-Arq, sua instituição estará dando um passo importante na preservação e no gerenciamento seguro dos documentos arquivísticos digitais, garantindo a conformidade com as regulamentações e normas aplicáveis. Conte com especialistas para esse processo e promova a transformação digital necessária para o sucesso da sua instituição.
