Cadeia de custódia
Digitalização em cadeia de custódia
Digitalização em cadeia de custódia
A digitalização de documentos em cadeia de custódia é um processo que acorre de forma cuidadosa, a fim de garantir a autenticidade e integridade dos documentos.
Digitalização em cadeia de custódia
A digitalização de documentos em cadeia de custódia é um processo que acorre de forma cuidadosa, a fim de garantir a autenticidade e integridade dos documentos.
Executamos o processo conforme as normas vigentes, entre elas o Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, que estabelece as diretrizes para a digitalização de documentos públicos e privados.
O decreto prevê que a digitalização deve ser realizada conforme as seguintes etapas:
- Planejamento: nesta etapa, é necessário definir os objetivos da digitalização, os documentos a serem digitalizados, os procedimentos a serem adotados e os recursos necessários.
- Preparação: nesta etapa, é necessário identificar e separar os documentos a serem digitalizados, preparar os documentos para a digitalização e realizar um teste piloto para verificar a adequação dos procedimentos.
- Digitalização: nesta etapa, os documentos são digitalizados por meio de um scanner ou outro dispositivo de digitalização.
- Validação: nesta etapa, os documentos digitalizados são verificados para garantir sua autenticidade e integridade.
- Armazenamento: os documentos digitalizados são armazenados em um sistema de armazenamento seguro.
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