Para possuir de fato um RDC-Arq a instituição impreterivelmente deve desenvolver a sua política. 

Para se montar este instrumento so seguintes pontos são observados por meio de consultoria:

• Definição dos objetivos: a primeira etapa é definir os objetivos da política. Os objetivos devem ser claros e específicos, e devem refletir as necessidades da organização.
• Análise dos riscos: a segunda etapa é realizar uma análise dos riscos que podem afetar a preservação dos documentos digitais. Os riscos podem ser relacionados à tecnologia, à segurança ou à integridade dos documentos.
• Definição das estratégias: a terceira etapa é definir as estratégias que serão adotadas para mitigar os riscos identificados na análise. As estratégias devem ser eficazes e eficientes, e devem estar alinhadas com os objetivos da política.
• Implementação da política: a quarta etapa é implementar a política nas atividades de gerenciamento de documentos digitais da organização. A implementação deve ser gradual e coordenada, para garantir que a política seja eficaz.
• Monitoramento e avaliação: a quinta etapa é monitorar e avaliar a implementação da política. O monitoramento deve ser contínuo, a fim de identificar e corrigir possíveis falhas.

A política de diretrizes de preservação digital deve incluir as técnicas e procedimentos, bem como as reponsabilidades e recursos de onde ela será aplicada e para o seu aplicador.